Bij het opzetten van een nieuwe CollectieBank moet er een keuze gemaakt worden hoe je met bestandsnamen wilt omgaan.
1. Hernoemen met ISIL-code* en unieke nummering, oude bestandsnaam bewaren in het veld “Bestandsnaam”.
2. Hernoemen met unieke nummering en oude bestandsnaam bewaren in het veld “Bestandsnaam”. Bv. “SMH-00001.jpg”
3. Niets doen, oude bestandsnaam behouden.
Voorbeeld van een bestandsnaam met een ISIL-code van de Stichting Marke Haarle “NL-HleSMH-00001.jpg”.
Bestanden met een ISIL-code zijn altijd te herleiden naar de organisatie aan wie de ISIL-code is uitgegeven.
*ISIL-codes (International Standard Identifier for Libraries and Related Organisations)
Aanvragen van een unieke ISIL-code en meer informatie over de ISIL-codes bij het Nationaal Archief ISIL-codes.