Uw collectie online in beeld
COLLECTIEBANK
De online beeldbank voor historische verenigingen.
Voor wie is de CollectieBank?
De CollectieBank is een online beeldbank, speciaal voor historische verenigingen en stichtingen. Hiermee kunt u moeiteloos en snel digitale collecties beheren, archiveren en delen met een breed publiek.
Een online beeldbank ingewikkeld en lastig?
Als historische vereniging beschikt u vaak over uitgebreide collecties van digitaal beeldmateriaal. Maar vaak ontbreken de benodigde middelen en kennis om dit materiaal duurzaam te archiveren. Ook zijn veel systemen vaak ingewikkeld in gebruik en kostbaar in zowel aanschaf als onderhoud.
Vergroot eenvoudig het online bereik
Om grotere én ook jongere doelgroep te benaderen, is het steeds belangrijker om historische collecties juist online te laten zien. CollectieBank van MediaFiler is de juiste oplossing voor iedere vereniging of stichting.
Waarom een CollectieBank?
Het archief online (gebruiksvriendelijk) beschikbaar maken voor het publiek.
Online samenwerken bij het archiveren (beschrijven) van beeld.
Ontwikkeld om supersnel te kunnen zoeken en grasduinen in grote collecties.
"De CollectieBank is voor ons dé manier om onze doelgroep te bereiken."
"De CollectieBank voor ons dé manier om voor bezoekers de geschiedenis van Maassluis in woord en beeld te ontsluiten."
"Dankzij de collectiebank kunnen we onze foto's zorgvuldig bewaren, maar belangrijker, we kunnen vastleggen wat er op de foto's getoond wordt, en dat delen met onze doelgroep."
"De beeldbank is voor mij: historie in vogelvlucht."
"De CollectieBank is voor ons het medium om al die mooie foto’s en documenten die in dozen bij mensen thuis liggen voor alle Broeklanders toegankelijk te krijgen."
"Door reacties te plaatsen kan iedereen ook helpen om de informatie bij foto’s en documenten verder aan te vullen."
De voordelen van de CollectieBank.
De CollectieBank.nl is een kant-en-klare oplossing
Volledig gehost in een professioneel datacentrum en altijd up-to-date met de nieuwste softwareversie.
U bereikt een groter en ook jong(er) publiek
Altijd open, 24 uur per dag en 7 dagen in de week en
koppeling met sociale media.
Online samenwerken
Laagdrempelig online archiveren met werkgroepen.
Gebruiksvriendelijk
Eenvoudig in gebruik voor zowel bezoekers als beheerder(s).
Voor iedereen
U bent niet afhankelijk van leden met specialistische kennis.
Open standaarden
Duurzaam archiveren op basis van open standaarden.
Betrouwbare hosting & altijd een back-up
Een beeldbank in een veilig, snel en betrouwbaar datacentrum in Nederland. En dagelijks en wekelijks een back-up van al uw kostbare collecties op een aparte locatie.
Voordelig
Eenmalige kosten, gratis gebruik.
Eigendom gewaarborgd & AVG-proof
Alle voorwaarden staan in een overeenkomst waarmee het eigendom en de veiligheid van uw collectie volledig gewaarborgd zijn. Daarnaast voldoet u met de CollectieBank aan de AVG door bijvoorbeeld de integratie van toestemmingsformulieren.
Hoe werkt de CollectieBank?
Klik op de afbeeldingen om ze groter te bekijken en te bladeren.
-
- CollectieBank is een mediabank
-
- Startvenster
-
- Beeldvenster
-
- Detailweergave
-
- Navigatiecategorieën
-
- Zoekindex(en)
-
- Collecties
-
- Betrek bezoekers met de fotoreacties
-
- Laat bezoekers bladeren
-
- Uw eigen online filmhuis
-
- Social Media inzetten
-
- Google Maps
-
- Foto’s bestellen
-
- Upload
-
- Beschrijven
-
- Overzicht van de mogelijkheden
Referenties
- Stichting Marke Haarle
- Historische Vereniging Leerdam
- Stichting Historisch Broekland
- Historische Kring Ijsselstein
- Cultuurhistorisch Centrum Ommen
- Historische Vereniging Dorp Diepenveen
- Historische Vereniging Maassluis
- Historische Kring "In de Gloriosa"
- Stichting Oude Gelderse Kerken
- Historische Collectie De Leidsche en Oegstgeester Hockeyclub
Wat kost de CollectieBank?
| Wij vragen | Wij bieden (gratis) |
|---|---|
| Culturele ANBI status | Gratis gebruik van een eigen CollectieBank |
| Alleen vrijwilligers bij u en aan u gelieerde onderdelen | Installeren en inrichten software |
| Het beeldarchief is of wordt (gedeeltelijk) publiek online toegankelijk | Instructie en ondersteuning |
| Link+tekst op uw website naar www.mediafiler.com | 100GB opslagruimte voor 100.000 bestanden |
| Eenmalige setup kosten € 500 incl. BTW voor klantspecifieke aanpassingen | Beheren en updaten van servers, software en dagelijkse back-ups |
| Per 3 jaar wordt de overeenkomst verlengd |
Veel gestelde vragen
1Welke kwaliteit beeldmateriaal kan ik archiveren op de CollectieBank.nl?
Foto: In principe in elke grootte en in elk bestandsformaat met een maximum van 5GB per bestand. Indien gewenst kan de CollectieBank.nl automatisch het bestand naar een JPG-formaat met hoge kwaliteit converteren.
Video: Videobestanden worden automatisch geconverteerd naar het MP4-formaat (H.264) zodat deze op een webbrowser kunnen worden afgespeeld. De grootte is maximaal 5GB per bestand. Het is aan te bevelen om vooraf de video's te converteren en daarmee te verkleinen.
2Hoeveel opslagruimte biedt de CollectieBank.nl?
U krijgt een opslagruimte van 300GB per collectiebank (100GB netto, 200GB back-up); het is mogelijk om deze ruimte uit te breiden.
3Hoeveel bestanden kan ik op de CollectieBank.nl archiveren?
Op dit moment kan iedere vereniging of stichting 100.000 bestanden per collectie archiveren; indien gewenst kan dit in de toekomst worden vergroot. Technisch hebben wij de mogelijkheid om vele miljoenen bestanden te archiveren.
4Is mijn collectie veilig bij de CollectieBank.nl?
Ja! Al onze systemen zijn redundant (dubbel) uitgevoerd en er wordt dagelijks een lokale en off-site back-up van alle bestanden gemaakt. Daarnaast kunt u ook nog lokaal een kopie van uw bestanden bijhouden en regelmatig een export uitvoeren van alle metadata van uw collectie.
5Zijn mijn bestanden beschermd tegen misbruik?
U bepaalt zelf het beveiligingsniveau, het wel of niet kunnen downloaden van bestanden en of u wel of geen gebruikmaakt van watermerkbescherming. Dit kan zelfs per bestandsniveau worden geregeld. De metadata bevat daarnaast ook uw Copyrightinformatie en eventuele gebruiksinstructies. Helaas is misbruik niet voor 100% te voorkomen omdat een bezoeker altijd een kleine schermafbeelding van een webpagina kan downloaden. Het watermerk biedt dan wel de beste bescherming door het beeld van een visueel kenmerk te voorzien.
6Wordt mijn collectie gevonden door Google
De CollectieBank.nl en uw collectie als geheel wel, maar niet de afzonderlijke bestanden met hun beschrijving. We hebben dit afgeschermd omdat het soms voorkomt dat een foto voor publicatie uit de collectie wordt gehaald, bijvoorbeeld om privacyredenen. Het zou dan bijzonder vervelend zijn als deze foto nog wel heel lang te vinden is via Google.
7Kan ik mijn collectie aanbieden onder de Creative Commons licentie?
Ja, dat is geen probleem. U bepaalt zelf welke bestanden gedownload kunnen worden door de bezoeker onder de Creative Commons licentievoorwaarden.
8Behouden wij zelf de eigendomsrechten over de bestanden die worden gearchiveerd op de CollectieBank.nl?
Ja! In onze voorwaarden worden uw eigendomsrechten uitdrukkelijk genoemd en voor u zeker gesteld.
9Zijn er ook verplichtingen voor het gebruik van de CollectieBank.nl?
Een belangrijke verplichting die wij stellen, is dat een collectie online moet worden gepubliceerd. Hiermee willen we voorkomen dat de CollectieBank.nl alleen maar wordt gebruikt als goedkope externe archiefruimte.
10Kan ik beschrijvingen bij mijn bestanden later zelf nog aanpassen?
Ja! De collectiebeheerder(s) hebben een speciale beheerdersomgeving waarmee ze altijd toegang hebben tot de bestanden om deze te wijzigen, te verplaatsen of te wissen.
11Zijn er nog extra kosten waar ik rekening mee moet houden?
Nee- of het moet de hogere stroomrekening zijn voor het urenlang bekijken van al die mooie historische beelden op uw eigen computer.
12Waarom wordt de CollectieBank.nl zo voordelig aangeboden?
De CollectieBank.nl is geen commercieel product of dienst. De CollectieBank.nl wordt beheerd door vrijwilligers en ondersteund en gesponsord door een aantal bedrijven die het Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) en ons historisch erfgoed een warm hart toedragen.
13Stel dat de CollectieBank.nl stopt, wat gebeurt er dan met mijn collectie?
In de voorwaarden is een alinea opgenomen waarin vermeld staat dat u bij beëindiging van de overeenkomst al het materiaal krijgt toegestuurd. Aangezien de CollectieBank.nl de beschrijvingen in een open standaard bewaart, kunt u alle informatie eenvoudig overnemen in een ander archiveringssysteem.