Uw collectie gratis online in beeld*
COLLECTIEBANK
De online beeldbank voor historische verenigingen.
Collectie & Beeldbank Beheer Systeem
Voor wie is de CollectieBank?
De CollectieBank is een online beeldbank, speciaal voor historische verenigingen en stichtingen. Hiermee kunt u moeiteloos en snel digitale collecties beheren, archiveren en delen met een breed publiek.
Een online beeldbank ingewikkeld en lastig?
Als historische vereniging beschikt u vaak over uitgebreide collecties van digitaal beeldmateriaal. Maar vaak ontbreken de benodigde middelen en kennis om dit materiaal duurzaam te archiveren. Ook zijn veel systemen vaak ingewikkeld in gebruik en kostbaar in zowel aanschaf als onderhoud.
Vergroot eenvoudig het online bereik
Om grotere én ook jongere doelgroep te benaderen, is het steeds belangrijker om historische collecties juist online te laten zien. CollectieBank van MediaFiler is de juiste oplossing voor iedere vereniging of stichting.
Waarom een CollectieBank?
Het archief online (gebruiksvriendelijk) beschikbaar maken voor het publiek.
Online samenwerken bij het archiveren (beschrijven) van beeld.
Ontwikkeld om supersnel te kunnen zoeken en grasduinen in grote collecties.
"De CollectieBank is voor ons dé manier om onze doelgroep te bereiken."
"De CollectieBank voor ons dé manier om voor bezoekers de geschiedenis van Maassluis in woord en beeld te ontsluiten."
"Dankzij de collectiebank kunnen we onze foto's zorgvuldig bewaren, maar belangrijker, we kunnen vastleggen wat er op de foto's getoond wordt, en dat delen met onze doelgroep."
"De beeldbank is voor mij: historie in vogelvlucht."
"De CollectieBank is voor ons het medium om al die mooie foto’s en documenten die in dozen bij mensen thuis liggen voor alle Broeklanders toegankelijk te krijgen."
"Door reacties te plaatsen kan iedereen ook helpen om de informatie bij foto’s en documenten verder aan te vullen."
De voordelen van de CollectieBank.
Professionals in beeldbank technologie
Ons dagelijks werk is het ontwikkelen en beheren van gebruiksvriendelijke mediamanagement (beeldbank) systemen voor professionele gebruikers. De CollectieBank lift automatisch mee op die ontwikkelingen en is daarom altijd up-to-date volgens de laatste stand der techniek.
De CollectieBank is een kant-en-klare oplossing
Volledig gehost in een professioneel datacentrum en altijd up-to-date met de nieuwste softwareversie.
Moderne webtechnologie in de Cloud
De CollectieBank is een collectie- en beeldbank-webapplicatie in de Cloud, je hoeft geen programma op je computer of server te installeren. Een computer met een webbrowser en een internetverbinding is voldoende. Altijd en overal is je collectie in de cloud beschikbaar voor jou en je bezoekers. De CollectieBank heeft eigen servers in een datacenter staan, daarom noemen we dit een Private Cloud. De CollectieBank is een implementatie op het MediaFiler Enterprise DAMcms systeem.
Upgrade uw collectie
Als u uw kijkerspubliek wilt verjongen dan is het tijd voor een upgrade naar een moderne oplossing om uw collectie aantrekkelijk te presenteren. De CollectieBank is ontworpen voor een optimale gebruikerservaring voor uw bezoekers en voorzien van een gebruiksvriendelijke beheeromgeving voor uw vrijwilligers. Wij helpen u graag, uw bestaande collectie te upgraden.
U bereikt een groter en ook jong(er) publiek
Altijd open, 24 uur per dag en 7 dagen in de week en
koppeling met sociale media.
Online samenwerken
Laagdrempelig online archiveren met verschillende toegangsrechten en werkgroepen met eigen kennisgebieden.
Gebruiksvriendelijk
Eenvoudig in gebruik voor zowel bezoekers als beheerder(s).
Niet meer afhankelijk!
U bent niet afhankelijk van leden met specialistische kennis die uw beeldbank software/website ontwikkelen of bijhouden.
Open standaarden
Duurzaam archiveren op basis van open standaarden.
Betrouwbare hosting & altijd een back-up
Een beeldbank in een veilig, snel en betrouwbaar datacentrum in Nederland. En dagelijks en wekelijks een back-up van al uw kostbare collecties op een aparte locatie.
Eigendom gewaarborgd & AVG-proof
Alle voorwaarden staan in een overeenkomst waarmee het eigendom en de veiligheid van uw collectie volledig gewaarborgd zijn. Daarnaast voldoet u met de CollectieBank aan de AVG door bijvoorbeeld de integratie van toestemmingsformulieren.
Gratis
Dankzij de sponsoring door MediaFiler is het gratis voor historische verenigingen!
Hoe werkt de CollectieBank?
Klik op de afbeeldingen om ze groter te bekijken en te bladeren.
-
- Collectiebank = cloud service
-
- Collectie & Beeldbank Beheer Systeem
-
- Historische Mediabank
-
- Upload
-
- Beschrijven
-
- Categorieën & Trefwoorden
-
- Zoekwoorden Index(en)
-
- Detailweergave
-
- Google Maps
-
- Albums
-
- Uw online filmhuis
-
- Uw online bibliotheek
-
- Betrek bezoekers met de Fotoreacties
-
- Sociale Media
-
- Foto aanvragen
-
- Overzicht van mogelijkheden
Deelnemers
- Stichting Marke Haarle
- Historische Vereniging Leerdam
- Stichting Historisch Broekland
- Historische Kring Ijsselstein
- Cultuurhistorisch Centrum Ommen
- Historische Vereniging Dorp Diepenveen
- Historische Vereniging Maassluis
- Historische Vereniging De Proosdijlanden
- Stichting Oude Gelderse Kerken
- Historische Collectie De Leidsche en Oegstgeester Hockeyclub
- Historische Vereniging De Proosdijlanden
- Stichting Eijsdens Verleden
- Stichting Fotoarchiefdienst Cuijk
- Historische Kring Maarssen
- Historische Kring Loenen
- Stichting Erfgoed Gennep
- Historische Kring Breukelen
- Historische Vereniging Hasselt
- Museum Giethoorn
- Oudheidkundige Kring Bathmen
- Historische Vereniging van Berkel en Rodenrijs
- Werk in uitvoering - Historische Vereniging Vleuten-De Meern-Haarzuilens & Leidsche Rijn
- Werk in uitvoering - Stichting Oud Montfoort
- Werk in uitvoering - Historische Vereniging Schiedam
- Werk in uitvoering - Vereniging Historisch Sneek
- Werk in uitvoering - Historische Vereniging Crempene, Krimpen aan de Lek
- Werk in uitvoering - Minnertsga Vroeger
Voorwaarden gratis CollectieBank
| Wij vragen | Wij bieden |
|---|---|
| Culturele ANBI status | Gebruik van een eigen CollectieBank |
| Alleen vrijwilligers bij u en aan u gelieerde onderdelen | Importeren van bestanden en gegevens (batch) |
| Het beeldarchief is of wordt (gedeeltelijk) publiek online toegankelijk | Instructie en ondersteuning |
| Vermelding en link naar MediaFiler op uw website | 100GB opslagruimte voor 100.000 bestanden |
| Per 3 jaar wordt de overeenkomst verlengd |
Veel gestelde vragen
1Is een gratis collectie & beeldbank beheer systeem wel goed?
Nee, eerlijk gezegd vaak niet... De meeste gratis collectie en beeldbank beheer systemen worden ontwikkeld en beheerd door een persoon, een vrijwilliger van de vereniging, die als hobby een eigen programma heeft ontwikkeld. Vaak zijn deze systemen qua technologie gedateerd en ook beperkt qua functionaliteit en gebruiksgemak.
De CollectieBank is voor 100% gebaseerd op een commercieel product dat volop in ontwikkeling is; MediaFiler. De software, hosting, back-up en netwerkinfrastructuur is simpelweg dezelfde als van onze betaalde systemen.
2Wanneer kan ik mijn CollectieBank verwachten?
We zijn gelukkig vaak druk met (betaalde) projecten waardoor de aanvraag voor een CollectieBank, soms eventjes zal moeten wachten. We moeten tenslotte ook nog geld verdienen om een gratis CollectieBank mogelijk te maken. Elk voordeel heeft z'n nadeel ;) We vragen hiervoor uw begrip.
3Waarom is de CollectieBank anders?
De meeste (alle?) Collectie Management Systemen hebben hun oorsprong in de wereld van archivering. De CollectieBank niet! De CollectieBank is ontwikkeld op basis van het Enterprise DAMcms van MediaFiler. Dit is een Digital Asset Management (DAM) systeem voor gebruik bij bedrijven en (semi-)overheden. De gebruikers zijn over het algemeen geen archivarissen maar marketing & communicatie medewerkers die snel en gemakkelijk bestanden willen bewaren en terugvinden. Gebruiksgemak en een supersnelle presentatie van de bestanden is noodzaak. Er is ook geen beperking tot het bestandstype, je kunt foto's, films, documenten, tekeningen, geluidsfragmenten, enz. archiveren in de CollectieBank.
4Welke bestandsformaten kan ik archiveren in de CollectieBank?
Daar kunnen we gelukkig kort over zijn. Alles!
5Welke kwaliteit beeldmateriaal kan ik archiveren op de CollectieBank?
Foto: In principe in elke grootte en in elk bestandsformaat met een maximum van 5GB per bestand. Indien gewenst kan de CollectieBank automatisch het bestand naar een JPG-formaat met hoge kwaliteit converteren.
Video: Videobestanden worden automatisch geconverteerd naar het MP4-formaat (H.264) zodat deze op een webbrowser kunnen worden afgespeeld. De grootte is maximaal 5GB per bestand. Het is aan te bevelen om vooraf de video's te converteren en daarmee te verkleinen.
6Kan ik ons verenigingsblad ook online aanbieden?
In de CollectieBank kun je natuurlijk ook documenten archiveren. Gescande documenten en bewaard als pdf bestand, kunnen zelfs op inhoud doorzoekbaar worden gemaakt als deze een tekst laag bevatten. Gescande pagina's, krantenknipsels maar ook je verenigingsblad kun je archiveren en online aanbieden.
7Hoeveel opslagruimte biedt de CollectieBank?
U krijgt een opslagruimte van 300GB per collectiebank (100GB netto, 200GB back-up); het is mogelijk om deze ruimte uit te breiden.
8Hoeveel bestanden kan ik op de CollectieBank archiveren?
Op dit moment kan iedere vereniging of stichting 100.000 bestanden per collectie archiveren; indien gewenst kan dit in de toekomst worden vergroot. Technisch hebben wij de mogelijkheid om vele miljoenen bestanden te archiveren.
9Is mijn collectie veilig bij de CollectieBank?
Ja! Al onze systemen zijn redundant (dubbel) uitgevoerd en er wordt dagelijks een lokale en off-site back-up van alle bestanden gemaakt. Daarnaast kunt u ook nog lokaal een kopie van uw bestanden bijhouden en regelmatig een export uitvoeren van alle metadata van uw collectie.
10Zijn mijn bestanden beschermd tegen misbruik?
U bepaalt zelf het beveiligingsniveau, het wel of niet kunnen downloaden van bestanden en of u wel of geen gebruikmaakt van watermerkbescherming. De metadata bevat daarnaast ook uw Copyrightinformatie en eventuele gebruiksinstructies. Helaas is misbruik niet voor 100% te voorkomen omdat een bezoeker altijd een kleine schermafbeelding van een webpagina kan downloaden. Het watermerk biedt dan wel de beste bescherming door het beeld van een visueel kenmerk te voorzien.
11Wordt mijn collectie gevonden door Google?
De CollectieBank.nl en uw collectie als geheel wel, maar niet de afzonderlijke bestanden met hun beschrijving. We hebben dit afgeschermd omdat het soms voorkomt dat een foto voor publicatie uit de collectie wordt gehaald, bijvoorbeeld om privacyredenen. Het zou dan bijzonder vervelend zijn als deze foto nog wel heel lang te vinden is via Google.
12Behouden wij zelf de eigendomsrechten over de bestanden die worden gearchiveerd op de CollectieBank?
Ja! In onze voorwaarden worden uw eigendomsrechten uitdrukkelijk genoemd en voor u zeker gesteld.
13Zijn er ook verplichtingen voor het gebruik van de CollectieBank?
Een belangrijke verplichting die wij stellen, is dat een collectie online moet worden gepubliceerd. Hiermee willen we voorkomen dat de CollectieBank alleen maar wordt gebruikt als goedkope externe archiefruimte. Daarnaast vragen wij als tegenprestatie een vermelding en link op uw website naar MediaFiler. Een beetje gratis reclame voor ons...
14Kan ik beschrijvingen bij mijn bestanden later zelf nog aanpassen?
Ja! De collectiebeheerder(s) hebben een speciale beheerdersomgeving waarmee ze altijd toegang hebben tot de bestanden om deze te wijzigen, te verplaatsen of te wissen.
15Zijn er nog extra kosten waar ik rekening mee moet houden?
Nee- of het moet de hogere stroomrekening zijn voor het urenlang bekijken van al die mooie historische beelden op uw eigen computer.
16Waarom wordt de CollectieBank gratis aangeboden?
De CollectieBank wordt beheerd, ondersteund en gesponsord door Wedomedia BV. Wij (Wedomedia BV - h.o.d.n. MediaFiler) willen een bijdrage leveren aan het behoud van ons historisch erfgoed, door onze kennis, kunde en technische middelen belangeloos in te zetten voor de CollectieBank en haar deelnemers.
17Stel dat de CollectieBank stopt, wat gebeurt er dan met mijn collectie?
In de voorwaarden is een alinea opgenomen waarin vermeld staat dat u bij beëindiging van de overeenkomst al het materiaal krijgt toegestuurd. Aangezien de CollectieBank de beschrijvingen in een open standaard bewaart, kunt u alle informatie eenvoudig overnemen in een ander archiveringssysteem.
18Wie zit er achter de CollectieBank?
De CollectieBank is een online beeldbank van Wedomedia BV uit Apeldoorn. Wedomedia BV de ontwikkelaar van MediaFiler, een DAMcms systeem waarmee al honderden beeldbanken zijn opgezet. Op basis van het MediaFiler DAMcms is de CollectieBank ontwikkeld, een online platform specifiek voor historische beeldbanken. De historische beeldbanken worden gehost vanuit het datacenter in Apeldoorn met back-up systemen in Deventer.