Breng je Historische Collectie Gratis Online in Beeld*

COLLECTIEBANK

De online beeldbank voor historische verenigingen.

Webgebaseerde Software voor Collectiebeheer

Bel 055 - 750 82 95

Contact

Voor wie is de Collectiebank geschikt?

De Collectiebank is een online beeldbank, speciaal ontworpen voor historische verenigingen, stichtingen of heemkundeverenigingen. Hiermee kun je eenvoudig en efficiënt digitale collecties beheren, archiveren en delen met een breed publiek.

Is een online beeldbank ingewikkeld en lastig?

Als historische vereniging beschik je vaak over uitgebreide verzamelingen van digitaal beeldmateriaal, maar ontbreken soms de middelen en kennis om dit materiaal duurzaam te archiveren. Veel systemen zijn bovendien ingewikkeld in gebruik en kostbaar in zowel aanschaf als onderhoud.

Vergroot eenvoudig je online bereik

Om een grotere en jongere doelgroep te bereiken, is het steeds belangrijker om historische collecties online zichtbaar te maken. De Collectiebank van Mediafiler biedt de perfecte oplossing voor elke historische vereniging, stichting of heemkundevereniging.

Collectiebank
parallax background

Waarom een Collectiebank?

Collectiebank

Maak je archief op een gebruiksvriendelijke manier online beschikbaar voor het publiek.

Collectiebank

Werk online samen aan het archiveren en beschrijven van beeldmateriaal.

 

Collectiebank

Ontworpen voor supersnel zoeken en grasduinen in grote collecties.

 

  • John Disselhorst Collectiebank
    "De Collectiebank is voor ons dé manier om onze doelgroep te bereiken."
    John Disselhorst
    Stichting Marke Haarle
  • "De Collectiebank voor ons dé manier om voor bezoekers de geschiedenis van Maassluis in woord en beeld te ontsluiten."
    Leo Valkenburg
    Historische Vereniging Maassluis
  • "Dankzij de collectiebank kunnen we onze foto's zorgvuldig bewaren, maar belangrijker, we kunnen vastleggen wat er op de foto's getoond wordt, en dat delen met onze doelgroep."
    Johan Klein
    Historische Kring IJsselstein
  • "De beeldbank is voor mij: historie in vogelvlucht."
    Thea Molier
    Historische Kring IJsselstein
  • "De Collectiebank is voor ons het medium om al die mooie foto’s en documenten die in dozen bij mensen thuis liggen voor alle Broeklanders toegankelijk te krijgen."
    Luc Alferink
    Stichting Historie Broekland
  • "Door reacties te plaatsen kan iedereen ook helpen om de informatie bij foto’s en documenten verder aan te vullen."
    Luc Alferink
    Stichting Historie Broekland

De voordelen van de Collectiebank.

 

Professionals in Beeldbanktechnologie

Ons dagelijks werk is het ontwikkelen en beheren van gebruiksvriendelijke mediamanagementsystemen (beeldbanken) voor professionele gebruikers. De Collectiebank lift automatisch mee op die ontwikkelingen en is daarom altijd up-to-date met de nieuwste technologie.

De Collectiebank: Een Kant-en-klare Oplossing

Volledig gehost in een professioneel datacentrum en altijd voorzien van de nieuwste softwareversie.

Moderne webtechnologie in de Cloud

De Collectiebank is een collectie- en beeldbank-webapplicatie in de Cloud. Je hoeft geen programma op je computer of server te installeren; een computer met een webbrowser en internetverbinding is voldoende. Jouw collectie is altijd en overal in de Cloud beschikbaar voor jou en je bezoekers. Met eigen servers in een datacenter spreken we van een Private Cloud. De Collectiebank is gebaseerd op het Mediafiler Enterprise DAMcms systeem.

Upgrade je Collectie

Als je je kijkerspubliek wilt verjongen, is het tijd voor een upgrade naar een moderne oplossing om je collectie aantrekkelijk te presenteren. De Collectiebank is ontworpen voor een optimale gebruikerservaring voor je bezoekers en biedt een gebruiksvriendelijke beheeromgeving voor je vrijwilligers. Wij helpen je graag om je bestaande collectie te upgraden.

Je bereikt een groter en jonger publiek.

Altijd toegankelijk, 24 uur per dag en 7 dagen per week, met koppelingen naar sociale media.

Online samenwerken

Laagdrempelig materiaal archiveren met verschillende toegangsrechten en werkgroepen die hun eigen kennisgebieden beheren.

Gebruiksvriendelijk

Eenvoudig in gebruik, zowel voor bezoekers als voor de beheerder(s).

Geen afhankelijkheid meer!

Je bent niet langer afhankelijk van leden met specialistische kennis voor het ontwikkelen of onderhouden van je beeldbanksoftware of website.

Open standaarden

Duurzaam archiveren op basis van open standaarden.

Betrouwbare Hosting & Altijd een Back-up

Je beeldbank is veilig, snel en betrouwbaar gehost in een datacentrum in Nederland. Dagelijks en wekelijks wordt er een back-up van al je kostbare collecties gemaakt op een aparte locatie.

Eigendom Gewaarborgd & AVG-proof

Alle voorwaarden zijn vastgelegd in een overeenkomst die het eigendom en de veiligheid van je collectie volledig waarborgt. Met de Collectiebank voldoe je aan de AVG.

Gratis

Dankzij de sponsoring door Mediafiler is het volledig gratis beschikbaar voor historische verenigingen, stichtingen of heemkundeverenigingen!

Hoe werkt de Collectiebank?

Klik op de afbeeldingen om ze te vergroten en om door de afbeeldingen te bladeren.

Functionaliteiten

De Collectiebank biedt diverse functionaliteiten voor het online beheren, archiveren en delen van digitale collecties.

Bekijk ook de voorbeelden van bestaande collecties. Heb je vragen over de mogelijkheden van de Collectiebank? Neem gerust contact met ons op.

 

Contact

 

Deelnemers

Voorwaarden gratis Collectiebank

 
Wij vragenWij bieden
Culturele ANBI statusGebruik van een eigen Collectiebank
De organisatie bestaat alleen uit vrijwilligersImporteren van bestanden en gegevens (batch)
Het beeldarchief is of wordt (gedeeltelijk) publiek online toegankelijkInstructie en ondersteuning
Historische vereniging, stichting of heemkundevereniging100GB opslagruimte voor 100.000 bestanden
 Per jaar wordt de overeenkomst automatisch verlengd

Voldoe je niet aan de voorwaarden? Je kunt een aanvraag indienen, en dan bekijken wij of je toch in aanmerking komt voor gratis gebruik. We behouden ons het recht voor om aanvragen te weigeren.

Veel gestelde vragen

 
1Is een gratis collectie- en beeldbankbeheersysteem wel goed?

Nee, eerlijk gezegd vaak niet. De meeste gratis systemen worden ontwikkeld en beheerd door één vrijwilliger binnen een vereniging, die uit hobby een eigen programma heeft gemaakt. Deze systemen zijn vaak technologisch verouderd en beperkt in functionaliteit en gebruiksgemak.

De Collectiebank daarentegen is volledig gebaseerd op een commercieel product dat continu wordt doorontwikkeld: Mediafiler. De software, hosting, back-up en netwerkinfrastructuur zijn identiek aan die van onze betaalde systemen.

2Wanneer kan ik mijn Collectiebank verwachten?
We zijn gelukkig vaak bezig met (betaalde) projecten, waardoor de aanvraag voor een Collectiebank soms even kan wachten. Immers, we moeten ook geld verdienen om een gratis Collectiebank mogelijk te maken. Elk voordeel heeft z'n nadeel. 😉 We vragen hiervoor je begrip.
3Waarom is de Collectiebank anders?

De meeste (alle?) Collectie Management Systemen hebben hun oorsprong in de wereld van archivering, maar dat geldt niet voor de Collectiebank! Deze is ontwikkeld op basis van het Enterprise DAMcms van Mediafiler, een Digital Asset Management (DAM) systeem dat gericht is op gebruik door bedrijven en (semi-)overheden. De gebruikers zijn doorgaans geen archivarissen, maar marketing- en communicatiemedewerkers die snel en gemakkelijk bestanden willen opslaan en terugvinden.

Gebruiksgemak en een supersnelle presentatie van de bestanden zijn essentieel. Bovendien is er geen beperking aan bestandstypen; je kunt foto's, films, documenten, tekeningen, geluidsfragmenten, enzovoort archiveren in de Collectiebank.

4Welke bestandsformaten kan ik archiveren in de Collectiebank?
Daar kunnen we gelukkig kort over zijn: alles!
5Welke kwaliteit beeldmateriaal kan ik archiveren op de Collectiebank?

Foto: In principe kun je elk formaat en elke grootte archiveren, met een maximum van 5 GB per bestand. Indien gewenst kan de Collectiebank het bestand automatisch converteren naar een JPG-formaat van hoge kwaliteit.

Video: Videobestanden worden automatisch geconverteerd naar het MP4-formaat (H.264), zodat deze in een webbrowser kunnen worden afgespeeld. De maximale bestandsgrootte is ook 5 GB. Het is aan te bevelen om video's vooraf te converteren en te verkleinen.

6Hoeveel opslagruimte biedt de Collectiebank?
Je krijgt een opslagruimte van 100GB per Collectiebank; het is mogelijk om deze ruimte uit te breiden.
7Hoeveel bestanden kan ik op de Collectiebank archiveren?
Momenteel kan iedere vereniging of stichting 100.000 bestanden per collectie archiveren. Indien gewenst kan deze limiet in de toekomst worden verhoogd. Technisch gezien hebben wij de mogelijkheid om miljoenen bestanden te archiveren.
8Is mijn collectie veilig bij de Collectiebank?
Ja! Al onze systemen zijn redundant (dubbel) uitgevoerd, en er wordt dagelijks een lokale en off-site back-up van alle bestanden gemaakt. Daarnaast heb je de mogelijkheid om lokaal een kopie van je bestanden bij te houden en regelmatig een export van alle metadata van je collectie uit te voeren.
9Zijn mijn bestanden beschermd tegen misbruik?
Je bepaalt zelf het beveiligingsniveau, zoals het wel of niet toestaan van het downloaden van bestanden en het gebruik van watermerkbescherming. De metadata bevat daarnaast je copyrightinformatie en eventuele gebruiksinstructies. Het is helaas niet mogelijk om misbruik voor 100% te voorkomen, aangezien een bezoeker altijd een kleine schermafbeelding van een webpagina kan maken. Het watermerk biedt echter de beste bescherming door het beeld van een visueel kenmerk te voorzien.
10Wordt mijn collectie gevonden door Google?
Ja, de Collectiebank.nl en je collectie als geheel worden gevonden, maar de afzonderlijke bestanden met hun beschrijving niet. We hebben dit afgeschermd omdat het soms voorkomt dat een foto uit de collectie wordt verwijderd voor publicatie, bijvoorbeeld om privacyredenen. Het zou dan bijzonder vervelend zijn als deze foto nog lange tijd via Google te vinden is.
11Behouden wij zelf de eigendomsrechten over de bestanden die worden gearchiveerd op de Collectiebank?
Ja! In onze voorwaarden worden de eigendomsrechten uitdrukkelijk genoemd en gewaarborgd.
12Zijn er ook verplichtingen voor het gebruik van de Collectiebank?
Ja, er zijn verplichtingen verbonden aan het gebruik van de Collectiebank. Een belangrijke verplichting is dat een collectie online moet worden gepubliceerd. Hiermee willen we voorkomen dat de Collectiebank enkel wordt gebruikt als goedkope externe archiefruimte.
13Kan ik beschrijvingen bij mijn bestanden later zelf nog aanpassen?
Ja! De collectiebeheerder(s) hebben toegang tot een speciale beheerdersomgeving waarin ze altijd de bestanden kunnen wijzigen, verplaatsen of verwijderen.
14Zijn er nog extra kosten waar ik rekening mee moet houden?
Nee.
15Waarom wordt de Collectiebank gratis aangeboden?
De Collectiebank wordt beheerd, ondersteund en gesponsord door Wedomedia BV. Wij willen bijdragen aan het behoud van ons historisch erfgoed door onze kennis, kunde en technische middelen belangeloos in te zetten voor de Collectiebank en haar deelnemers.
16Stel dat de Collectiebank stopt, wat gebeurt er dan met mijn collectie?
In de voorwaarden is een alinea opgenomen waarin staat dat je bij beëindiging van de overeenkomst al het materiaal terugkrijgt. Aangezien de Collectiebank de beschrijvingen in een open standaard bewaart, kunt je alle informatie eenvoudig overnemen in een ander archiveringssysteem.
17Wie zit er achter de Collectiebank?
De Collectiebank is een online beeldbank van Wedomedia BV uit Apeldoorn. Wedomedia BV is de ontwikkelaar van Mediafiler, een DAMcms-systeem waarmee al honderden beeldbanken zijn opgezet. De Collectiebank is ontwikkeld op basis van het Mediafiler DAMcms en is een online platform dat specifiek is ontworpen voor historische beeldbanken. De historische beeldbanken worden gehost in het datacenter in Apeldoorn, met backupsystemen in Deventer.

Contact

 

AVG instemming

 

Of bel

 

055 - 750 82 95

 

Wedomedia BV | Watermanstraat 41 | 7324AJ Apeldoorn